Parce qu’il constitue un événement majeur de valorisation d’une image et rassemblement des forces individuelles présentes au sein d’une entreprise, un séminaire ne peut être réalisé au hasard et demande une forte organisation, d’intendance et de gestion du moindre détail. Cela ne s’improvise pas et suppose une logistique sans faille. A cet effet, un responsable de logistique peut être en charge du projet.
Cela s’avère d’autant plus nécessaire lorsque le séminaire est délocalisé du siège social afin d’être organisé de manière pertinente en un lieu de rassemblement opportun et accessible pour tout le monde. De manière générale, il est admis qu’un lieu de rassemblement optimum se déroule dans la capitale parisienne afin de rassembler tout le monde sans encombre et de bénéficier par ailleurs d’un large choix de salles des plus variées de la plus classique à la plus originale pour trouver parfaitement le thème correspondant à l’identité de l’entreprise ou du projet porteur de l’événement.
Professionnalisme de rigueur pour une stratégie événementielle à la hauteur
Le responsable logistique du séminaire sera alors en charge de l’organisation matérielle que ce soit pour la réservation de la salle d’accueil, de la restauration, de l’hébergement éventuel. Dès lors, des informations précises et fiables sur le lieu du séminaire sont nécessaires pour éventuellement adapter les modalités pédagogiques à sa configuration. En effet, il convient de veiller par exemple à la dimension des lieux d’accueil car une salle trop petite ne permettra pas de travailler en sous-groupe, à un affichage interdit ou impossible si la salle est entièrement vitrée ou exposant uniquement des murs en pierre, à l’existence de connexions internet, à la présence de tables pour les prises de note et le travail en groupe, de rideaux ou stores pour la qualité des projections, à la qualité des sièges, à l’existence de vestiaire, bagagerie.
Le confort optimal est alors recherché jusque dans les moindres détails. En cela, le responsable de logistique dispose d’un répertoire de salles avec des critères sélectifs proposés par les meilleurs professionnels dans le domaine de la location afin de bénéficier d’un panel de salles conséquents et correspondant efficacement à l’événement. Cela lui permet de connaître les salles les plus recherchées notamment celles classés parmi le top 5 des salles parisiennes les plus réservées soit les meilleures salles pour un séminaire à Paris.
Certaines d’entre elles permettent par ailleurs la mise en place d’animations spécifiques afin de participer pleinement à la réussite du séminaire. En cela, il convient de consulter quelques unes des salles présentes sur le site privateaser.com pour envisager quelques lieux d’exceptions bénéficiant d’un accueil personnalisé et sur mesure pour réussir son projet alliant exigence et professionnalisme tout au long de la manifestation : le Golf Blue Green, la Maison Sage, le Free Persephone, le River Café Cheminée, l’Arc Paris.
Charme et élégance dans un écrin de verdure : le Golf Blue Green
Non loin de l’agitation typique de la city parisienne, à 10 minute seulement du centre d’affaires de la Défense, un peu de paisibilité dans un écrin de verdure au sein du Golf de Rueil Malmaison, dans les Hauts de Seine permet de se poser un instant pour réunir près de 80 personnes en conférence. Dans une ambiance boisée le golf blue green, permet de retourner à l’origine de ses ressources naturelles pour ancrer toutes les idées et développer un potentiel de croissances dans un cadre spacieux et verdoyant et prestigieux.
Une salle moderne et animée à la Maison Sage
Parfait pour les start-up qui savent allier sérieux et convivialité autour d’un after bien dynamique, alliance de moderne et rétro, façon caverne bistro club, la maison sage est un lieu d’accueil dans le 3ème arrondissement de Paris, parfait pour bosser et décompresser en un tour de main du dimanche au mercredi. Journée d’étude qui se termine en soirée d’entreprise en toute simplicité grâce à de multiples espaces bien équipés, cette salle se transforme rapidement en un lieu de fête autour du bar à Cocktail, de la sono et du micro.
Du style cotage et cosy chez Free Persephone
Ce lieu donne la sensation d’être chez soi, en milieu cosy et feutré dans des tons clairs et chatoyants parfaitement adaptée pour accueillir une trentaine de personne dans le 6èm arrondissement de Paris. La salle free persephone donne la sensation de déguster un thé et de bonne sucreries entre amis tout en ayant la perspective de lancer de nouveaux produits et satisfaire de nouvelles part de marchés autour d’un séminaire cosy et bien équipé de paper-board, vidéo-projecteur, showroom..il n’y a plus qu’a lancer les invitations !
De l’atypique authentique sur une péniche équipée d’une cheminée
Faire sensation en un lieu unique pour faire d’une manifestation un événement inoubliable et porteur. Un projet prêt à être lancé, c’est comme une péniche à quai qui ne demande qu’a prendre le large avec toutes les garanties de confort et d’organisation pour un long et beau voyage avec plus d’une centaine de personne à son bord. Une action de groupe dans la salle de location du river cafe Cheminée, c’est se lancer vers une trajectoire élégante en toute confiance.
Prestige et élégance parisienne en plein cœur du 16ème
Toute l’âme parisienne du 16ème forme élégance prestige en un lieu inégalé place de l’étoile. La salle de l’arc Paris présage du triomphe prometteur à la hauteur des lieux et ambitions à déployer auprès d’une centaine de personne à l’occasion du séminaire, ou de 200 personnes autour d’un repas sinon 450 invités pour un cocktail de réception haut de gamme. Tout le charme parisien est regroupé autour d’une salle, d’une terrasse, de vestiaires, de fumoirs, matériel de projection, piste de danse.
Ainsi, cet aperçu du top 5 des meilleurs espaces parisiens privatisables permet de réaliser que la location de salles est une solution idéale pour organiser un séminaire sur Paris avec tout le prestige et les caractéristiques typiques du charme que présente la capitale. Afin de parfaire un événement, les options haut de gamme permettent de prévoir une manifestation sur mesure et inoubliable parfaite pour motiver et captiver tout un ensemble de participants en un tour de main professionnel.
